Portail Entreprise
Bureau d’ordre
Afin de mieux contrôler les flux des courriers entrants, sortants et internes ainsi que les documents qui circulent, notre solution permet de:
- Suivre les traitements relatifs à ces courriers
- Réaliser des statistiques sur les différents flux circulant
- Suivre le cycle de vie des documents manipulés
- Centraliser l’ensemble des flux des courriers
- Centraliser l’ensemble des documents
- Faciliter la recherche des courriers
GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS – GED
La GED est un système informatisé d’acquisition, classement, stockage, archivage des documents. Elle permet l’indexation des documents et surtout la numérisation qui permet de remplacer le « volume papier » par:
- L’acquisition des documents
- Le classement des documents
- Le stockage des documents
- La diffusion des documents
Workflow
Afin d’obtenir l’efficacité organisationnelle, la réactivité et de rentabilité dans votre entreprise l’objectif ultime du Workflow est de modéliser et d’automatiser le flux des tâches à accomplir entre les différents acteurs. DOT-IT est tenue d’adapter et de personnaliser son environnement de développement pour répondre aux diverses demandes des clients et de fournir des solutions qui permettent aux entreprises de garder le contrôle de leur logique métier.
ENTREPRISE PROJECT MANAGEMENT – EPM
La solution EPM offre une plateforme intégrée, flexible et évolutive de bout en bout qui aide les entreprises à sélectionner le meilleur portefeuille des projets à réaliser pour optimiser leur efficacité opérationnelle. Vous vous demandez si cette solution peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise? DOT-IT vous aide à mettre en place une solution permettant :
- Des fonctions d’analyse pour la sélection du portefeuille
- Des puissants rapports et tableaux de bord
- Une mise en œuvre simplifiée des projets
- Collaboration et partage d’informations
- Un workflow de gouvernance flexible
- Une gestion de ressources efficace
Intranet/Extranet
Forte de son expertise de pointe, DOT-IT peut intégrer dans ses solutions toutes les composantes et fonctionnalités en mesure de fournir un accès unique, personnalisé et sécurisé aux espaces partagés de l’entreprise. Nous offrons des solutions qui s’intègrent facilement dans vos systèmes d’information, et adaptées selon votre contexte et les technologies déjà utilisées par votre organisation.
- Capitalisation des connaissances et optimisaion des procédures
- Partager l’information et la communiquer en temps réel
- Animation des réseaux et partage des documents
- Simplifier les échanges et les flux internes
- Issants rapports et tableaux de bord
- Collaboration avec les partenaires
- Gérer et contrôler les accès